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怎样制作一份具有法律效应的电子合同(怎么用微信制作电子合同?)

本文目录:

如何制作一份具有法律效应的电子合同

 最佳答案:

      电子合同的制作需要准备PDF模板,将合同中的填充信息区域预先预留,可以使用Word编辑文件转换为PDF格式。需要下载并使用Adobe Acrobat Pro DC等工具对PDF模板进行简单设置。首先,点击工具栏上的"创建"按钮,选择"创建表单",然后选择"从现有文档创建",在选择"当前文档"后进入表单编辑模式。系统会自动生成文本域,通常使用默认字体Kozuka Mincho Pr6N R,如需修改字体,注意字体兼容性以免后期出现中文不显示的问题。通过右侧“任务栏”添加新文本域,将鼠标移至需要填充信息的地方并添加,通过拖放设置文本域的位置和大小。双击文本域可以修改名称及外观属性,例如,将文本域名称定义为"姓名"、"电话"、"地址"等,确保名称不重复,便于后续设置表单字段与PDF模板的对应关系。完成后,保存制作好的PDF模板文件。

      将制作好的PDF模板上传至“合同模板”中,系统会自动将表单中的数据信息填充到PDF模板中。填写表单后,即可自动生成具有法律效力的电子合同。一次设置后,表单内所有数据均支持生成电子合同。在操作过程中遇到疑问,可访问官网联系客服获取帮助。

电子合同怎么用?

电子合同怎么用?
首先,zui重要的一点,你得选择一个可靠的电子合同平台。这类平台通常提供电子签名、合同起草、存储和管理等功能。
比如表单大师,已与国内头部电签平台合作,推出电子合同模块。使用表单大师,双方签约人通过平台实名认证后,会采用可安全靠的电子签名技术进行签署,通过表单大师,操作者还能在线进行合同的发起、管理等流程。
使用起来也很简单:
在表单大师中,创建一份合同表单,接着进入设置页面,找到扩展应用中的电子合同选项。首先进行实名认证,这是确保电子合同法律效力的关键步骤。之后,在电子合同设置页面中,上传PDF合同模板。
这里需要将表单中的字段与合同模板中的文本域进行对应设置,确保在填写表单时,数据能够正确填充到合同模板中的相应位置,再设置合同的签署方和发起方身份。
填写表单并提交后,根据设置,合同将自动发起或需要在表单后台手动发起,之后按要求签署合同就可以了。

怎么用微信制作电子合同?

1.打开微信,首先拿出手机微信小程序搜索【法大大】,点进【法大大电子签约】小程序进入;2.注册登录“法大大”,进入小程序后,使用手机验证码登录就可以立即体验;3.实名认证根据;4.获取电子签名/电子印章;5.电子合同制作;6.签署电子合同。
微信小程序中的电子合同签署工具还有表单大师。表单大师与国内最大的电签平台e签宝合作,推出电子合同模块,该功能需要签约双方实名认证并接入个人电子签名,生成的电子合同兼顾合法性与正规性,具备与传统纸质合同相同的法律效应,同时在高效、安全、环保上具备绝对优势。
表单大师是如何制作电子合同的,详细方法:
第1步:准备一份合同模板,在word中编辑好,并转化为pdf格式
第2步:下载Adobe Acrobat 的pdf编辑软件,并创建文本域
用Adobe Acrobat打开上面的合同并文件,点击 文件->创建->创建表单->选择单一文件并点击开始。这样操作的目的是为了将表单中需要动态填写的地方变成文本域。
什么是文本域?
也可以叫占位符,在生成正式合同时,会被表单中具体的数据进行替换。
为什么要建文本域?
在大量签署合同的场景中,为了提高效率,不用每一份合同都单独编辑,需要先准备合同模板,里面的动态内容就用文本域表示,正式签署时会被表单大师里面的数据自动填充。
这时,会发现pdf中多出了很多黑色的框框(图所示),这个在pdf软件里面叫文本域。
我们可以对文本域进行一些编辑,比如删除掉一些不需要的,再添加一些没有自动生成的,还可以修改文本域的名称,改变字体大小和对齐方式,让可读性更强、更美观一些。
注意:
1、 文本域的名称要具备唯一性,否则与表单中的字段进行对应时可能出现错误。
2、 如果填充的内容篇幅较多,则添加的文本域需设置成“富文本格式”。即添加的文本域选中后点击鼠标右键,设置“属性>>选项>>允许RTF格式”(即富文本格式)
第3步:在表单大师中创建一个表单,表单的字段与文本域的字段对应
在劳动合同场景中,我们可以创建一个“员工信息登记表”,员工信息表中要包含上述文本域的字段(可以多,不能少),以便设置字段对应关系。
为什么要创建表单?
1、 与合同模板的文本域的一一对应,作为合同模板文本域的数据来源,实现填表即签署。
2、 表单中的数据在业务系统中的其它环节可以被重复使用。
第4步:发起方完成实名认证
在电子合同模板中,发起方要先完成实名认证。在劳动合同场景中,发起方为企业,所以选择企业实名认证即可。认证过程比较简单,按向导提供营业执照、法人扫脸即可。
这一部分表单大师是调用e签宝的接口来完成,认证的数据及后面的签署过程,都会全流程实时保存到司法区块链中。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。
说明:
1、发起方实名认证只需要进行一次即可,无需多次认证。
2、如果在表单师合同设置中勾选了“发起方自动签署”,则无需每张合同都需要发起方签署,反之需要发起方每张合同都手动签署。在批量签署制式各同的场景中可以勾选。
第5步:设置表单字段与文本域的对应关系及签署位置
进入表单大师->表单->设置->电子合同->设置。上传前2步准备的模板。
设置文本域与表单字段的对应关系(图所示),左侧是文本域名称,右侧是表单字段。
说明:
1、 签署位置由特定的关键词确定,签署时,系统会自动去找这些关键词,然后将电子签章盖在上面。所以关键词要能唯一定位签署的位置。
2、 如果勾选“发起方自动签署”,在合同发起时,发起方将完成自动签署。否则跟接收方一样,会收到一条签署的短信,每一份合同都要手动签署。对于制式合同,建议勾选此选项,以提高效率。
至此,整个电子合同的制作已经完成。看一下效果:
当员工填写员工登记表时,提交后,会自动跳转到签署页面,系统会自动用表单内容填充文本域,员工按向导完成签章即可。